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Automatización de Procesos con RPA

Potenciamos tu negocio con la automatización inteligente de procesos: Descubre cómo nuestra plataforma RPA puede transformar tus procesos y liberar el potencial de tu empresa.
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Robot rpa
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Acerca de Nosotros

Somos una empresa de automatización robótica de procesos, con alcance en diversos países, ofrecemos una solución innovadora, para que nuestros clientes logren mayor rentabilidad optimizando recursos en todas la organizaciones.

Jobot es un “robot” de software (RPA) que replica las interacciones rutinarias entre personas y sistemas, automatizando lo que de otro modo serían tareas repetitivas y tediosas.

AUTOMATIZACIÓN
ROBÓTICA DE
PROCESOS

Comprometidos con las soluciones “Agiles” adecuándonos a los sistemas y procesos existentes de nuestros clientes, creando soluciones a la medida.

Conoce más sobre nuestro servicio

La solución de Jobot RPA es fácil de implementar y utilizar, además de ser robusta y altamente escalable.
que es RPA, robot de automatizacion deprocesos

¿Qué es RPA?

Es la tecnología que utiliza software para automatizar tareas repetitivas y manuales en empresas, aumentando la eficiencia y reduciendo errores.
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¿Qué puedo automatizar?

Prácticamente cualquier tarea o proceso repetitivo. Desde simples hasta complejas tareas
Beneficios de la automatizacion con RPA

¿Cuáles son sus beneficios?

JOBOT es un traje hecho a la medida que da solución a cada una de tus necesidades.

Beneficios principales

Nuestro software de Automatización Robótica de Procesos (RPA) se diferencia de otras soluciones de automatización gracias a su flexibilidad y capacidad para integrar flujos de trabajo de forma eficiente, a través de toda la compañía.
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AHORRO DE COSTOS
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Mayor precisión y reduccion de errores
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Liberación de personal para ocuparse de tareas de mayor valor
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Mejora en la productividad de los empleados
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Reducción del riesgo operativo

¿Qué puedo automatizar?

Desarrollamos soluciones a tus necesidades sectoriales. Aquí te dejamos algunas de las áreas de automatización.

Nuestros Clientes

Casos de éxito

Procesamiento de facturas de proveedores

El uso de Document Automation, RPA e Inteligancia Artificial permitió automatizar el procesamiento de facturas y pagos en una empresa automotriz.

El Robot de SW revisa la factura del proveedor y la compara contra la Orden de compra.
Realiza una descarga de los documentos y los archiva.
Ingresa la información al ERP.
Genera reportes e identifica las facturas correctas para procesar el pago y para las incorrectas o incompletas envía un correo electrónico al proveedor.

- Disminuyendo un 70% el tiempo de procesamiento.
- Procesando 815 mil facturas anuales.
- 53% de las facturas procesadas se realizó sin ninguna interacción humana.

Facturación y cobro

Una financiera implementó RPA para generar automáticamente facturas de préstamos y gestionar los pagos de los clientes.
Por medio de diferentes decisiones de negocio aplica los pagos de clientes.

  • Reducción en el tiempo de generación de facturas en un 35%.
  • Mayor precisión en el seguimiento de los pagos y la reducción de pagos atrasados en un 25%.
  • Mejora en la satisfacción del cliente debido a una comunicación más eficiente y oportuna.

Gestión de Inventario

Una empresa de distribución automatizó la gestión de inventario y la reposición de existencias utilizando RPA.

  • Reducción del tiempo dedicado a la gestión de inventario en un 60%.
  • Mejora en la disponibilidad de piezas y componentes, reduciendo las interrupciones en la cadena de suministro en un 50%.
  • Reducción de los costos de almacenamiento al evitar el exceso de inventario.

Compras

  • Identificación de proveedores en listas negras del SAT.

  • Realiza la calificación de los proveedores de acuerdo al scorecard establecido y realiza seguimiento por correo electrónico de los planes de acción.

Procesamiento de pedidos

Una empresa de fabricación implementó RPA para automatizar la entrada de pedidos de concesionarios en su sistema de gestión de pedidos.

-Reducción del tiempo de procesamiento de pedidos en un 40%.
- Eliminación de errores de entrada de datos en pedidos, lo que llevó a una disminución del 70% en discrepancias y rechazos de pedidos.
- Mayor precisión en la programación de la producción.

Validación de reportes

Se realizó la automatización para la validación de reportes. Previamente los reportes ejecutivos se generaban desde la plataforma de informes de la empresa con datos incompletos e inválidos (debido a problemas en los procesos previos) cada semana. Los informes debían ser verificados para asegurarse de que fueran precisos y completos antes de su distribución. El equipo de informes realizaba validaciones manuales, a menudo temprano en la mañana y fuera del horario laboral normal. Al aprovechar la automatización, el equipo de RPA creó un proceso para verificar los informes. Los bots generaban reporte con datos correctos para su distribución y señalaban los informes con datos incorrectos para su revisión manual. Diecisiete reportes se validan cada día, y desde que la automatización no se ha distribuido ningún informe inexacto o incompleto.
Robot rpa

Reconocimiento de pagos de clientes

Una empresa dedicada a la joyería cuenta con un robot que identifica los pagos realizados por los clientes en sus cuentas bancarias y los registra en su ERP interno para que se pueda liberar posteriormente el pedido del cliente.

  • Registro oportuno de pagos 3 veces más rápido.
  • Agilidad en el reconocimiento de los pagos y liberación de los pedidos.
  • Reducción significativa de reclamos de llamadas de clientes con ahorro de 90 horas al mes.
Reconocimiento de pagos de clientes rpa

Generación de reportes

Una empresa de pinturas utiliza el robot para extraer información de un archivo de nómina, identifica la ciudad a la que corresponde y genera un reporte de nómina por cada localidad.

  • 2 minutos para crear un reporte por cada localidad.
  • 0 interacción humana.
  • 0 errores.

Conciliaciones Bancarias

Una empresa de joyería solicitó un desarrollo para que el robot lea los depósitos realizados en sus cuentas bancarias y realice la conciliación vs su contabilidad interna.

  • Entrega un reporte en Excel con las diferencias.
  • Conciliación exacta y confiable.

Entrega de productos al cliente

Una empresa textil cuenta con un robot para asegurar la entrega de productos al cliente, comenzando con su solicitud de pedido hasta la indicación de la fabricación de los productos.

El robot realiza lo siguiente:

  1.  
  2. Ingresa a las diferentes plataformas de los clientes para descargar los pedidos.
  3. Vacía el pedido.
  4. Identifica que es lo que se necesita para fabricar el producto solicitado, de acuerdo a los requerimientos de la ficha técnica.
  5. Revisa en el módulo de inventario si cuenta con los insumos necesarios, si no es así, genera una orden de compra para solicitar los faltantes; en caso contrario envía la orden de producción al área correspondiente para su respectiva fabricación. 
  • Producción en tiempo y forma.
  • Evita faltantes.
  • Agilidad en el retorno de la inversión.

Envío de información a través de bot

Una empresa de wellness instaló un robot para enviar información y promociones a sus clientes.

El robot ingresa al whatsapp y envía un mensaje personalizado. Puede identificar si algún número no es válido y generar un reporte de estos registros, así como un reporte de los mensajes enviados. 

  • 20,000 mensajes enviados a clientes.
  • 5,000 mensajes enviados en 3.5 horas.
  • Aumenta el alcance a clientes en menor tiempo potencializando las ventas.

Identificación de Información en Archivos Digitalizados

Un banco solicitó un robot para ingresar a sus 150,000 archivos y así, buscar y extraer información de números de identificación.

6 millones de documentos en 1 mes y medio.
30 robots trabajando 24 horas al día.

Firma Digital

Ante la necesidad de firmar 10,000 recibos de nómina se desarrolló un robot que con ayuda de Docusign crea el documento, lo direcciona para la firma digital al Director de Recursos Humanos y posteriormente al empleado.

Librera 10,000 firmas digitales en 3 horas con una cobertura del 100%.

Depuración de Bases de Datos

Una comercializadora de abarrotes, instaló un robot para realizar una depuración de base de datos y enviar mensajes a sus clientes.

El robot puede identificar si el teléfono existe, si es celular o es teléfono fijo, si tiene instalado WhatsApp o únicamente SMS, realizar análisis de consumo, así mismo, identificar la frecuencia de consumo de sus clientes.

  • 20,000 a 30,000 SMS enviados.
  • Seguimiento en tiempo y forma al consumo de los clientes.
  • Se obtiene una clara clasificación de los clientes más importantes.
  • Mantiene bases de datos actualizadas.
  • Aumenta las oportunidades de venta.

Herramientas para ingreso de nuevos colaboradores

Una empresa de construcción cuenta con un robot que se encarga de la asignación de herramientas de trabajo a los nuevos colaboradores.

El robot realiza lo siguiente:

  1. Recibe un correo, por parte de RH, con la fecha de ingreso del nuevo colaborador.
  2. Llena el formato de asignación.
  3. Busca en el inventario equipo de cómputo disponible.
  • Equipo Disponible: Lo asigna.
  • Equipo No Disponible: Genera una solicitud de compra de equipo a un proveedor y obtiene el número de guía de envío e ingresa a la página de logística para dar seguimiento a la entrega del equipo.

Entrega de herramientas de trabajo desde el primer día de ingreso
Impacto positivo en la experiencia del ciclo del ingreso del colaborador (onboarding).

Dar de alta a colaboradores de nuevo ingreso

Una consultoría cuenta con un robot que lee un archivo en Excel con los datos de los trabajadores, los guarda e ingresa a IMSS, NOI y SUA para cargar la información (En NOI y SUA el robot debe capturar directamente los datos).

Genera un reporte con la información que fue cargada exitosamente, también identifica la que no fue posible subir.

En la siguiente corrida, el robot sube la información con las partidas corregidas y con los nuevos ingresos. 

70% de reducción de tiempo.
Procesa datos con un 100% de exactitud.
0 errores.

Control de Proveedores de Transportes

Una empresa de pinturas cuenta con un robot que asegura la trazabilidad y ejecución de pagos

El robot lee correos electrónicos dónde se detallan las rutas de transportes, posteriormente ingresa la siguiente información a SAP: ruta, kilómetros, fecha y monto a pagar, generando un documento con el monto a pagar al transportista.

Finalmente, envía vía correo electrónico un reporte con el estatus de cada cuenta de cliente procesado.

  • Reducción de 4 horas de trabajo.
  • Procesa datos con un 100% de exactitud.
  • Mayor control de los pagos.

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